NADBAŁTYCKIE CENTRUM KULTURY W GDAŃSKU poszukuje pracownika na stanowisko:
Główny specjalista ds. finansowych-księgowych (k/m)
Wymagania:
- wykształcenie wyższe
- doświadczenie w pracy o podobnym profilu do oczekiwanego (min. 5 lat)
- biegła obsługa komputera, w tym pakietu Microsoft 365 (Excel, Word, Outlook, OneDrive, Teams), pakietu programów biurowych, szczególnie arkusza kalkulacyjnego, oprogramowania finansowo-księgowego (znajomość programu Enova365)
- wiedza z zakresu powierzonego stanowiska
- bardzo dobra organizacja pracy oraz umiejętność pracy pod presją czasu
- bardzo dobra znajomość języka polskiego w mowie i piśmie
- znajomość języka angielskiego mile widziana
- mile widziana znajomość zagadnień płacowych
- wymagane dokumenty: CV, oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji, oświadczenie, o którym mówi ustawa o ochronie małoletnich do celów weryfikacji niekaralności, opcjonalnie (do wglądu podczas spotkania) dokumenty potwierdzające wykształcenie, doświadczenie zawodowe i umiejętności, referencje mile widzine
Obowiązki pracownika:
- wystawianie faktur VAT sprzedaży, faktur korygujących, not obciążeniowych, not korygujących
- kontrola dokumentów pod względem formalno-rachunkowym
- sporządzanie dekretów i księgowanie dokumentów finansowych
- weryfikacja i księgowanie faktur kosztowych, krajowych i zagranicznych
- nadzór i rozliczanie gospodarki magazynowej i przygotowanie do inwentaryzacji
- prowadzenie rejestru środków trwałych, rozliczeń międzyokresowych przychodów
- uzgadnianie sald księgi głównej z dziennikami pomocniczymi
- naliczanie umorzenia/amortyzacji
- kontrola i rozliczanie utargów z punktów sprzedaży
- weryfikacja prawidłowości zapisów na kontach
- uzgadnianie rejestru zakupu i sprzedaży
- sporządzanie i wysyłka do US (Urząd Skarbowy) JPK (Jednolity Plik Kontrolny) i innych dokumentów
- przygotowywanie deklaracji podatkowych oraz sprawozdań i raportów na potrzeby wewnętrzne oraz dla instytucji zewnętrznych
- sporządzanie sprawozdań GUS, sprawozdań do organu założycielskiego
- nadzór nad prawidłowością zapisów w księgach rachunkowych
- współpraca z instytucjami zewnętrznymi: US, ZUS (Zakład Ubezpieczeń Społecznych), GUS (Główny Urząd Statystyczny), bankiem i innymi
- należyte przechowywanie i zabezpieczenie dokumentów
- prowadzenie kasy zapomogowo-pożyczkowej
- terminowe odprowadzanie na właściwe konta podatków i składek ZUS, PCC i innych
- zastępowanie głównego księgowego, na polecenie głównego księgowego innych pracowników działu
- obsługa i rozliczanie umów cywilnoprawnych (naliczanie i wypłata)
- rozliczanie grantów krajowych i międzynarodowych
- wsparcie merytoryczne innych pracowników
- wykonywanie samokontroli zgodnie z regulaminem kontroli wewnętrznej, wykonywanie kontroli merytorycznej i zarządczej NCK Gdańsk
- udział w inwentaryzacjach rocznych i okresowych
- pełnienie funkcji członka zakładowej komisji przetargowej
- przygotowywanie projektów umów związanych z realizowanymi zadaniami we współpracy z Radcą Prawnym
- gromadzenie i archiwizowanie dokumentacji z zakresu wykonywanych obowiązków pracowniczych
- współpraca ze wszystkimi komórkami organizacyjnymi oraz samodzielnymi pracownikami NCK
- podnoszenie kwalifikacji zawodowych poprzez pracę własną oraz udział w szkoleniach, konferencjach, seminariach, panelach, wydarzeniach branżowych itd.,
- dbanie o bardzo dobry wizerunek NCK Gdańsk oraz prezentowanie działań w przestrzeni publicznej w zakresie realizowanych zadań poprzez prelekcje, udział w panelach itd.
- przygotowywanie wkładu merytorycznego do materiałów promocyjnych i informacyjnych dotyczących realizowanych zadań
- monitorowanie przebiegu realizowanych działań oraz ewaluacja efektów działań, w tym analiza rezultatów i formułowanie wniosków na przyszłość (tzw. lessons learnt)
- stymulowanie działań proaktywnych, wpisujących się w działalność instytucji, jej aktualny i przyszły program działań
- wykonywanie innych zadań zleconych przez przełożonego, które mieszczą się w zakresie statutowej działalności instytucji i kompetencjach pracownika, z uwzględnieniem aktualnych priorytetów Działu, dostępnych zasobów oraz bieżącego obciążenia realizowanymi projektami
Miejsce pracy:
- Gdańsk, Śródmieście (Ratusz Staromiejski oraz Centrum św. Jana w Gdańsku)
Zmianowość:
- Praca zgodnie z grafikiem ustalonym z pracodawcą, elastyczne godziny pracy.
Zapewniamy:
- umowa o pracę na okres próbny, następnie roczna na czas określony
- wynagrodzenie zasadnicze w wysokości zależnej od posiadanego doświadczenia i kompetencji
- możliwość rozwoju zawodowego poprzez udział w szkoleniach, konferencjach, seminariach
- możliwość uzyskania dofinansowania do studiów wyższych, nauki języków obcych
- możliwość realizacji pasji i zainteresowań związanych z kulturą i sprawami społecznymi
- udział w wielu wydarzeniach kulturalnych
- dodatek stażowy, w zależności od stażu pracy, od 5 do 20%
- świadczenie urlopowe
- możliwość dołączenia do grupowego ubezpieczenia na życie
- możliwość otrzymania premii motywacyjnej oraz nagrody rocznej
- możliwości awansu lub przeniesienia do innego działu
- warunki pracy zgodne z przepisami zawartymi w Kodeksie Pracy
- elastyczne godziny pracy
- stabilna praca w kreatywnym zespole
- narzędzia niezbędne do wykonywania pracy
-
zakwalifikowani kandydaci zostaną powiadomieni o terminie rozmowy wstępnej
-
oferty osób niezakwalifikowanych zostaną zniszczone 3 miesiące po zakończeniu procesu rekrutacji
- dokumenty można wysyłać drogą mailową, osobiście lub pocztą na adres korespondencyjny
- ogłoszenie ważne do 13.09.2026 r.
- kontakt z wybranymi osobami 18.09.2026 r.
- rozmowy kwalifikacyjne do końca września 2026 r.
- w Nadbałtyckim Centrum Kultury w Gdańsku stosuje się Procedurę zgłoszeń wewnętrznych naruszeń prawa i podejmowania działań następczych. Procedura dostępna jest na BIP: https://bip.nck.org.pl/sites/default/files/media_files/procedura_zgloszen_ochrona_sygnalistow.pdf
W CV prosimy o zamieszczenie następującej klauzuli:
"Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji".
Osoby zainteresowane ofertą, prosimy o kontakt z Centrum Pracy Seniorek i Seniorów pod numerem telefonu 58 500 56 35 lub osobiście (al. Grunwaldzka 30/32, 80-229 Gdańsk).