SPECJALISTA DS. SZKOLEŃ I FACYLITACJI (K/M) 2790/26

NADBAŁTYCKIE CENTRUM KULTURY W GDAŃSKU poszukuje pracownika na stanowisko:

Specjalista ds. szkoleń i facylitacji (k/m)

Wymagania:

• wykształcenie wyższe oraz minimum 2-letnie doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku lub wykształcenie średnie i minimum 5-letnie doświadczenie

• biegła obsługa komputera, w tym pakietu Microsoft 365 (Excel, Word, Outlook, OneDrive, Teams)
• doświadczenie w projektowaniu i realizacji szkoleń, warsztatów lub procesów edukacyjnych
• doświadczenie w pracy z grupami
• znajomość metod facylitacji i moderowania spotkań
• dobra organizacja pracy
• umiejętności komunikacyjne i umiejętność budowania relacji z partnerami
• bardzo dobra znajomość języka polskiego w mowie i piśmie
• dobra znajomość języka angielskiego, mile widziana znajomość innego języka obcego

• wymagane dokumenty: CV, prosimy o przygotowanie krótkiej koncepcji warsztatu rozwojowego dla osób pracujących w sektorze kultury. Odpowiedź powinna obejmować: cel warsztatu, grupę odbiorców, proponowany przebieg (najważniejsze etapy), 2–3 metody pracy z grupą wraz z krótkim uzasadnieniem ich wyboru, sposób sprawdzenia, czy uczestnicy osiągnęli zakładany cel.  Objętość:  do 3.500 znaków, oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji, oświadczenie, o którym mówi ustawa o ochronie małoletnich do celów weryfikacji niekaralności, opcjonalnie (do wglądu podczas spotkania) dokumenty potwierdzające wykształcenie, doświadczenie zawodowe i umiejętności, referencje mile widziane

Obowiązki pracownika:

• przygotowywanie i realizacja działań szkoleniowych, warsztatowych i facylitacyjnych zarówno dla zespołu NCK Gdańsk, jak i pomorskich kadr kultury
• dobór metod, narzędzi i formatów pracy dostosowanych do celów działań oraz potrzeb uczestników (m.in. warsztaty, spotkania, działania grupowe)
• prowadzenie i facylitowanie spotkań, warsztatów, konsultacji oraz procesów grupowych i partycypacyjnych zarówno dla zespołu NCK Gdańsk, jak i uczestników zewnętrznych
• współpraca z zespołem działu przy przygotowywaniu i realizacji działań skierowanych do wybranych grup uczestników (zespół NCK Gdańsk, pomorskie kadry kultury, partnerzy NCK Gdańsk i inni)
• diagnozowanie potrzeb szkoleniowych i rozwojowych zespołu NCK Gdańsk oraz pomorskich kadr kultury
• współudział w przygotowywaniu programów szkoleń, warsztatów i wydarzeń rozwojowych dla zespołu NCK Gdańsk i pomorskich kadr kultury
• współpraca z trenerami, facylitatorami i ekspertami zewnętrznymi przy realizacji działań
• przygotowywanie i wdrażanie narzędzi wspierających działania szkoleniowe i facylitacyjne
• opracowywanie materiałów szkoleniowych oraz wsparcie w przygotowywaniu scenariuszy zajęć i narzędzi pracy z poszczególnymi grupami
• dbanie o jakość realizowanych działań oraz pozytywne doświadczenie uczestników
• ewaluacja działań szkoleniowych i facylitacyjnych realizowanych zarówno dla zespołu NCK Gdańsk, jak i pomorskich kadr kultur
• udział w prowadzeniu badań i analiz dotyczących działań edukacyjnych i procesów grupowych
• udział w działaniach sieciujących i środowiskowych, w tym organizacji spotkań i działań współpracy
• pozyskiwanie środków finansowych na działania szkoleniowe oraz udział w realizacji projektów i ich raportowaniu
• udział w opracowywaniu projektów rocznych i wieloletnich, w tym harmonogramów i kosztorysów
• samodzielne planowanie i realizacja projektów
• zapewnienie wysokiej jakości merytorycznej działań oraz zgodności realizowanych działań z założeniami programowymi i budżetowymi
• wykonywanie samokontroli zgodnie z regulaminem kontroli wewnętrzne
• wykonywanie kontroli merytorycznej NCK Gdańsk
• udział w inwentaryzacjach rocznych i okresowych
• przygotowywanie projektów umów związanych z realizowanymi zadaniami we współpracy z Radcą Prawnym i Działem Finansowym
• współpraca przy pozyskiwaniu środków finansowych na realizację projektów właściwych dla Działu, w tym współudział w opracowywaniu i składaniu wniosków o dofinansowanie do programów krajowych, unijnych i innych źródeł finansowania we współpracy z właściwymi komórkami organizacyjnymi NCK Gdańskgromadzenie i archiwizowanie dokumentacji z zakresu wykonywanych obowiązków pracowniczych
• współpraca ze wszystkimi komórkami organizacyjnymi oraz samodzielnymi pracownikami NCK, w tym terminowe przekazywanie odpowiedniej dokumentacji i innych materiałów pracownikom pozostałych działów NCK Gdańsk zaangażowanym w projekt
• przygotowywanie wkładu merytorycznego do materiałów promocyjnych i informacyjnych dotyczących realizowanych zadań
• współpraca z Działem Marketingu i Fundraisingu przy promocji projektów oraz z Działem Rozwoju Publiczności i Wydawnictw w zakresie działalności wydawniczej, w tym publikacji drukowanych i cyfrowych
• monitorowanie przebiegu realizowanych działań oraz ewaluacja ich efektów, w tym analiza rezultatów i formułowanie wniosków na przyszłość (tzw. lessons learnt)
• podnoszenie kwalifikacji zawodowych poprzez pracę własną oraz udział w szkoleniach, konferencjach, seminariach, panelach i wydarzeniach branżowych
• dbanie o bardzo dobry wizerunek NCK Gdańsk
• wykonywanie innych zadań zleconych przez przełożonego, mieszczących się w zakresie statutowej działalności NCK Gdańsk i kompetencji pracownika, z uwzględnieniem aktualnych priorytetów Działu, dostępnych zasobów oraz bieżącego obciążenia realizowanymi projektami, w tym zastępowanie innych pracowników w czasie ich nieobecności

Miejsce pracy:

• Gdańsk, Śródmieście (Ratusz Staromiejski oraz Centrum św. Jana w Gdańsku)
  

   

Zmianowość:

• Praca zgodnie z grafikiem ustalonym z pracodawcą, elastyczne godziny pracy.

Zapewniamy:

• umowa o pracę na okres próbny, następnie roczna na czas określony
• wynagrodzenie zasadnicze w wysokości zależnej od posiadanego doświadczenia i kompetencji
• możliwość rozwoju zawodowego poprzez udział w szkoleniach, konferencjach, seminariach
• możliwość uzyskania dofinansowania do studiów wyższych, nauki języków obcych
• możliwość realizacji pasji i zainteresowań związanych z kulturą i sprawami społecznymi
• udział w wielu wydarzeniach kulturalnych
• dodatek stażowy, w zależności od stażu pracy, od 5 do 20%
• świadczenie urlopowe
• możliwość dołączenia do grupowego ubezpieczenia na życie
• możliwość otrzymania premii motywacyjnej oraz nagrody rocznej
• możliwości awansu lub przeniesienia do innego działu
• warunki pracy zgodne z przepisami zawartymi w Kodeksie Pracy
• elastyczne godziny pracy
• stabilna praca w kreatywnym zespole
• narzędzia niezbędne do wykonywania pracy

• zakwalifikowani kandydaci zostaną powiadomieni o terminie rozmowy wstępnej

• oferty osób niezakwalifikowanych zostaną zniszczone 3 miesiące po zakończeniu procesu rekrutacji

• dokumenty można wysyłać drogą mailową, osobiście lub pocztą na adres korespondencyjny
• ogłoszenie ważne do 23.08.2026 r.
• kontakt z wybranymi osobami do końca sierpnia 2026 r.
• rozmowy kwalifikacyjne do połowy września 2026 r.
• w Nadbałtyckim Centrum Kultury w Gdańsku stosuje się Procedurę zgłoszeń wewnętrznych naruszeń prawa i podejmowania działań następczych. Procedura dostępna jest na BIP: https://bip.nck.org.pl/sites/default/files/media_files/procedura_zgloszen_ochrona_sygnalistow.pdf

W CV prosimy o zamieszczenie następującej klauzuli: 

"Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji".

Osoby zainteresowane ofertą, prosimy o kontakt z Centrum Pracy Seniorek i Seniorów pod numerem telefonu 58 500 56 35 lub osobiście (al. Grunwaldzka 30/32, 80-229 Gdańsk).