KIEROWNIK/KIEROWNICZKA DZIAŁU DYPLOMACJI KULTURALNEJ I SIECI TALENTÓW 2703/26

NADBAŁTYCKIE CENTRUM KULTURY W GDAŃSKU poszukuje pracownika na stanowisko:

Kierownik/Kierowniczka Działu Dyplomacji Kulturalnej i Sieci Talentów

Wymagania:

• wykształcenie wyższe

• doświadczenie w pracy w obszarze współtworzenia, zarządzania i/lub kierowania projektami z obszaru kultury i rozrywki (min. 6 lat), dodatkowy atut w samorządowej instytucji kultury

• biegła obsługa komputera, w tym pakietu Microsoft 365 (Excel, Word, Outlook, OneDrive, Teams)

• wiedza z zakresu powierzonego stanowiska

• umiejętność dobrej organizacji pracy oraz efektywnego zarządzania czasem

• bardzo dobra znajomość języka polskiego w mowie i piśmie

• bardzo dobra znajomość języka angielskiego, mile widziana znajomość innego obcego języka

• umiejętność zarządzania  zespołami i zasobami oraz delegowania zadań udokumentowana przebytymi szkoleniami lub wykształceniem kierunkowym lub doświadczeniem na stanowisku kierowniczym (min. 2 lata)

• umiejętność prowadzenia jasnej i efektywnej komunikacji; decyzyjność; wysoki poziom samodzielności i odpowiedzialności; umiejętności analityczne

• wymagane dokumenty: CV, przygotowanie: 3 kluczowych wyzwań dla rozwoju współpracy międzynarodowej i programów wymiany artystów/twórców w instytucji kultury o interdyscyplinarnym charakterze - prosimy wymienić i omówić oraz jak widzi Pani_Pan zarządzanie działem i zespołem pracowniczym, w tym osobami współpracującymi, oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji, oświadczenie, o którym mówi ustawa o ochronie małoletnich do celów weryfikacji niekaralności, opcjonalnie (do wglądu podczas spotkania) dokumenty potwierdzające wykształcenie, doświadczenie zawodowe i umiejętności, referencje mile widziane
  
  

Obowiązki pracownika:

• organizacja pracy działu, w tym opracowywanie harmonogramów pracy, przydzielanie pracy podległym Pracownikom i nadzór nad efektywnym wykorzystaniem czasu pracy podległych Pracowników
• dokonywanie podziału zadań między Pracowników działu, w tym powoływanie zespołów projektowych, ustalanie szczegółowych zakresów obowiązków oraz bieżący nadzór nad realizacją zadań
• nadzór nad bezwzględnym przestrzeganiem przez podległy zespół instrukcji, regulaminów i zarządzeń, przepisów BHP, przeciwpożarowych, Regulaminu Pracy oraz zachowania tajemnicy służbowej
• wnioskowanie do Dyrektora NCK Gdańsk w sprawach kadrowych podległego zespołu: przyjmowania, zwalniania, awansowania, nagradzania, stosowania środków dyscyplinujących oraz udzielania urlopów, a także w przypadkach uzasadnionych, zezwalania na wykonywanie pracy w godzinach nadliczbowych zgodnie z Regulaminem Pracy
• dokonywanie okresowej oceny pracy podległych Pracowników
• prowadzenie samooceny w ramach systemu kontroli zarządczej, w tym monitorowanie realizacji celów działu oraz identyfikacja i zarządzanie ryzykiem w dziale
• opiniowanie pism wpływających do działu i dekretowanie ich na poszczególnych pracowników Działu
• przygotowywanie projektów umów w zakresie zadań działu, we współpracy z Radcą Prawnym i Działem Finansowym
• wykonywanie samokontroli w toku codziennej pracy zgodnie z wewnętrznym regulaminem kontroli w NCK Gdańsk oraz kontroli merytorycznej działań NCK Gdańsk w zakresie zadań działu
• udział w pracach komisji wewnętrznych instytucji (np. komisje przetargowe, inwentaryzacyjne) w razie powołania przez Dyrektora
• gromadzenie, przechowywanie i archiwizowanie kompletnej dokumentacji spraw prowadzonych przez Dział
• wykonywanie innych zadań zleconych przez Dyrektora NCK, które mieszczą się w zakresie statutowej działalności instytucji i kompetencjach Kierownika Działu, w tym zastępowanie innych pracowników w czasie ich nieobecności
• dbanie o bardzo dobry wizerunek NCK Gdańsk oraz prezentowanie działań w przestrzeni publicznej w zakresie zadań działu, poprzez prelekcje, udział w panelach, wypowiedziach dla przedstawicieli mediów itd.
• przygotowywanie wkładu merytorycznego do materiałów promocyjnych i informacyjnych dotyczących działań działu
• współpraca z Działem marketingu i fundraisingu przy promocji projektów oraz w zakresie działalności wydawniczej, w tym publikacji drukowanych i cyfrowych
• współpraca ze wszystkimi komórkami organizacyjnymi i samodzielnymi pracownikami NCK Gdańsk, w tym terminowe przekazywanie odpowiedniej dokumentacji i innych materiałów pracownikom pozostałych działów NCK Gdańsk zaangażowanym w projekt
• podnoszenie kwalifikacji zawodowych poprzez pracę własną oraz udział w szkoleniach, konferencjach, seminariach, panelach, wydarzeniach branżowych, wizytach studyjnych itd.
• inicjowanie i koordynowanie udziału NCK Gdańsk w projektach oraz sieciach międzynarodowych z zakresu dyplomacji kulturalnej, zgodnie z zatwierdzonym planem działalności oraz możliwościami organizacyjnymi instytucji
• monitorowanie trendów i dobrych praktyk w obszarze współpracy międzynarodowej, w tym dyplomacji kulturalnej i polityk kulturalnych, współpracy międzysektorowej oraz rozwoju twórców, oraz przygotowywanie rekomendacji wspierających rozwój działalności NCK Gdańsk
• tworzenie i aktualizowanie bazy danych ekspertów i instytucji współpracujących w projektach krajowych i zagranicznych
• współtworzenie projektów transgranicznych i partnerstw międzynarodowych oraz koordynowanie działań związanych z ich realizacją, w tym inicjowanie programów rezydencyjnych i wymiany kadr kultury
• wspieranie rozwoju twórców i artystów poprzez inicjowanie oraz koordynowanie działań realizowanych w ramach programów i projektów Działu, takich jak mentoring i tutoring, konsultacje programowe i rozwój talentów
• wspieranie tworzenia mechanizmów wymiany wiedzy i współpracy międzynarodowej w zakresie kultury

Miejsce pracy:

• Gdańsk, Śródmieście (Ratusz Staromiejski oraz Centrum św. Jana w Gdańsku)
  

   

Zmianowość:

• Praca zgodnie z grafikiem ustalonym z pracodawcą, elastyczne godziny pracy.

Zapewniamy:

• umowa o pracę na okres próbny, następnie roczna na czas określony
• wynagrodzenie zasadnicze w wysokości zależnej od posiadanego doświadczenia i kompetencji
• możliwość rozwoju zawodowego poprzez udział w szkoleniach, konferencjach, seminariach
• możliwość uzyskania dofinansowania do studiów wyższych, nauki języków obcych
• możliwość realizacji pasji i zainteresowań związanych z kulturą i sprawami społecznymi
• udział w wielu wydarzeniach kulturalnych
• dodatek stażowy, w zależności od stażu pracy, od 5 do 20%

• dodatek funkcyjny od 20 do 25%

• świadczenie urlopowe
• możliwość dołączenia do grupowego ubezpieczenia na życie
• możliwość otrzymania premii motywacyjnej oraz nagrody rocznej
• możliwości awansu lub przeniesienia do innego działu
• warunki pracy zgodne z przepisami zawartymi w Kodeksie Pracy
• elastyczne godziny pracy
• stabilna praca w kreatywnym zespole
• narzędzia niezbędne do wykonywania pracy

• zakwalifikowani kandydaci zostaną powiadomieni o terminie rozmowy wstępnej

• oferty osób niezakwalifikowanych zostaną zniszczone 3 miesiące po zakończeniu procesu rekrutacji

• dokumenty można wysyłać drogą mailową, osobiście lub pocztą na adres korespondencyjny
• ogłoszenie ważne do 30.07.2026 r.
• kontakt z wybranymi osobami do 5 sierpnia 2026 r.
• rozmowy kwalifikacyjne do 10 sierpnia 2026 r.
• w Nadbałtyckim Centrum Kultury w Gdańsku stosuje się Procedurę zgłoszeń wewnętrznych naruszeń prawa i podejmowania działań następczych. Procedura dostępna jest na BIP: https://bip.nck.org.pl/sites/default/files/media_files/procedura_zgloszen_ochrona_sygnalistow.pdf

W CV prosimy o zamieszczenie następującej klauzuli: 

"Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji".

Osoby zainteresowane ofertą, prosimy o kontakt z Centrum Pracy Seniorek i Seniorów pod numerem telefonu 58 500 56 35 lub osobiście (al. Grunwaldzka 30/32, 80-229 Gdańsk).